在日常的客服接待过程中,各位快手小店的商家可能会碰到一些用户进线发送不当言论,扰乱客服的正常工作,影响到客服的工作状态。但为了不影响数据考核,客服小伙伴凭着“用户虐我千百遍,我待用户如初恋”的精神给用户服务。对于这种情况,快手平台提供了举报用户功能保障商家的权益。快来看操作方法:
一、如何使用举报功能?
1.客服接待界面右上角找到举报功能按钮。
2.用户进线消息中产生下图中的情况,可以点击【举报】功能按钮。原因如下图:
3.选择【举报原因】后,点击【选择证据】按钮;界面右侧就会弹出历史聊天记录,勾选“不当”内容,选择好后点击【确认举报】按钮提交。
4.提交举报申请后,商家可以在【小店后台】-【客服管理】-【举报管理】中查询处理进度。
二、举报成功后会对用户的影响?
如果平台审核并通过了举报信息,被举报用户的账号在72小时以内不可对店铺客服发送消息。
三、面对不当言论,商家应该怎么做?
用户“不当言论”的表达,需要商家们理性对待,谨慎处理。
确认用户是否有真实的业务诉求,是否因店铺自身问题导致未解决。如店铺自身存在问题,应及时针对此前的问题致歉并及时给出解决方案。
服务过程中要保持文明服务,切勿发表激化矛盾的不恰当言论,引导用户正常表达,沟通无效后再使用“举报”功能。
注意安抚客服同学情绪,适当安排其休息缓解情绪,并做好心理疏导工作,保持好的工作状态。毕竟不文明的用户是少数,大部分的用户都是亲切善良的。
温馨提示:
【举报】功能的使用,需要店铺制定统一流程和规范,例如:“不当言论”的判定标准,操作【举报】之前提前报备等,避免造成不一致的【举报】举措,导致用户对店铺的投诉。
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