现在电商商家都是用电子快递单打印的了,这是大大提高了大家的发货效率。但如果在打印电子面单前,不做好一些准备工作,是很容易出现打偏、只打印一半等问题,从而影响自己的工作。想要预防在电子快递单打印出现这些问题,你就要这样做了。
一、做好打印前的设置
打印机连接好电脑之后,要先安装好驱动,然后打开打印机设备管理,查看“打印首选项”,然后设置热敏纸张的规格,否则打印过程是很容易出现偏差的。
如果商家自己不会进行设置的话,一定要联系打印机的客服人员,让他们帮你进行远程设置,确保设置正确的情况下再进行打印。
二、做好快递单打印机的检查
这一点也是非常重要的,多数出现电子快递单打印偏移的情况都是由于没有规范装纸造成的,所以在每次装纸的时候,一定要保证卡纸板卡紧打印纸,不要由于自己的疏忽造成损失。
同时还要检查一下打印机的打印头是否有粘胶、积垢等,标签纸与碳带是否互相符合,这些都是可以避免打印过程出现卡纸、跳纸等问题。
三、先打印一张看看
现在的电商商家都是使用快递单打印软件进行批量打印的,这样是很容易出现多张面单打印有问题的。所以大家可以在每次批量打印前,先单独打印一两单,看看打印是否正常。如果打印出现偏移或是其他问题的话,建议及时调整,之后再打印一两张看看,没问题就可以批量打印了。
所以各位商家要养成上述良好的打印习惯,这样就可以做到预防问题发生再去找解决办法了。
如果你不知道用什么快递单打印软件的话,易掌柜订单打印是你不错的选择,支持多店铺共享一个店铺的电子面单、合单、拆单等打印操作!
推荐阅读:快递单打印机常见的5大异常,如何处理?