跟以往电商商家使用的传统发货模式不同,电子打印快递单的确会让商家节省了不少时间和精力,所以现在商家几乎是人手一台快递单打印机,为了节约成本,商家应该正确使用打印机,那么我们有什么小技巧是可以延长打印机的使用寿命的呢?这里给大家五点建议。
一、保存使用手册,正确使用机器
每个品牌的快递单打印机都有各自的使用和操作方式,你在购买一台打印机后,需要保存好使用手册,在打印机提示显示错误信号和故障问题时,可以在手册中获得可靠的处理方式,避免打印机因为不正确的调整,进一步损坏。
二、定期清理机器内外部
快递单打印机要在一个干净、防潮、无尘的环节中使用,才能尽可能延长使用寿命,并且应该远离热源、震源和避免日光直接照晒。可以定期使用不起毛且防静电的干布将机器的内外部进行清理,这样不仅能够降低卡纸的概率,还能够保证打印出优质的快递单。
三、注意保养打印头
打印头是打印机中最容易损坏的零件,需要不断注意保养。商家可以在每天使用完打印机后,用70%以上的工业酒精棉棒轻轻擦拭打印头,将容易堆积灰尘颗粒的胶质给擦去,滚轴、传感器等部件也需要保持干净。另外尽量减少打印头压力及打印温度。
四、及时更换损坏部件
若是打印机中有部件损坏不能使用,或者有螺丝等小零件松动,一定不要继续使用打印机了,要检查是哪一个零件有问题,并且及时更换,要不然继续使用的话,会联动其他部件损坏,这样就得不偿失了。
五、避免接地和静电
打印机其实是一件精密仪器,静电是打印机损坏的一大原因,在更换打印机部件的时候,需要脱下戒指等尖锐物品,并且用接地金属带或防静电垫(环或腕带)以防静电损坏机器。
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