淘宝店铺客服的接单速度和处理效率是直接影响店铺转化的,同时也会拉低店铺的服务评分指标。现在平台推出了在线工单产品,帮助客服图案段实现线上快速创建工单备注、完成自动化售前转售后任务的。介绍如下:
【工单中心使用场景】
场景一:客服任务在线创建及转交,提升售后处理效率。
针对与订单管理相关需要处理的场景,如【审单】【发货】【打单】【缺货通知】【售后处理】等。可以在线创建转交给售后人员。
场景二:客服在线实时备注跟进客户,提升转化效率。
售前客服可以根据接单情况,在线创建客户沟通备忘、任务备忘,实时跟进重要客户需求。
场景三:客服团队分类型任务统计,助力客服团队标准化统计。
为了方便客服人员对工单完成情况进行统计,新的工单中心支持工单导出功能,客服负责人在千牛工作台首页-待办事项栏-待处理工单可查看店铺所有工单。
【详细操作说明】
(一)客服工单创建和使用
1、可以在千牛工作台-旺旺聊天面板的官方智能客服(产品使用说明)产品中基于某个订单创建工单,只需输入工单内容,选择处理人后保存:
2、在智能客服工单tab中可以查看自己创建的工单(进行跟踪催办),也可以处理(完成或转交)别人指派给我的工单:
(二)客服工单转交
点击创建完成后,创建人可以看到创建列表,系统能够自动发送千牛消息同步通知处理人处理。
工单处理人会在系统消息里收到相关提示:
(三)工单列表导出和统计
在工单中心列表主页,找到到处工单按钮,就可以导出历史创建工单:
(四)历史工单记录管理查看
通过待处理工单入口进入工单中心,可以找到创建过的工单及处理状态
工单中心网址:https://market.m.taobao.com/app/crs-qn/taskflow/index.html#/dashboard/index
这次全新的工单中心是完全免费的,与原来的任务中心是分别开来的,且会逐步取代掉原有的任务中心,卖家客服通过千牛工作台即可使用。