售后是淘宝非常重要的一个环节,如果售后客服处理退款的时长过长的话,不仅会增加客服催单应答的成本,还容易让买家投诉、影响回购,更有可能带来差评!所以客服一定要重视买家退款的处理。那么有什么方法能够缩短售后退款处理时长呢?
一、仅退款
如果买家发起仅退款,建议在3小时内完成退款处理。缩短仅退款处理时长方法:
1)使用自助工具
卖家中心-退款管理页面自助功能
新增选择订单批量退款功能,和托管小金额固定时间自动退款功能。无需绑定erp,适用于erp对已退款有反校验的商家。
2)AG(千牛售后服务平台)售后处理平台
部分功能需要绑定erp,可支持erp入库退、七天无理由自动同意。建议使用自动化配置包,执行部分简单的自动化策略。
二、退货退款
买家申请退货退款,建议签收后24小时内处理退款!缩短退货退款的处理时长,主要有两点:
1)针对入仓不及时
a.推算好高峰期,一般退后2-4天为退货到达高峰期,按照卖家点击退货单号量级安排人力;
b.如果快递爆仓积压,将情况如实告知买家,且提供快递官方信息供核实。
2)针对入仓后,退款处理不及时
erp可识别仓库已验收签收的,产品上:
1、自助工具自动化策略配置;
2、批量退,AG或者第三方工具批量退;
客户分层及大量积压场景下:
3、对物流显示已签收24/48小时,但仓库还未验货的退款,可以针对优质客户给予优先同意;
4、优质用户运费不要太过纠结,合理范围内建议承担,以便交易尽快完结。