我们知道现在店铺几乎每个月都有一些活动,不管是店铺自己办的活动,还是一些参加的淘宝活动,在活动当天流量都比较集中,店铺所有的人员几乎都会忙得团团转,客服更是,几乎旺旺一直是响个不停,那么在活动期间,客服如何才能应对自如呢?
产品的专业知识
店铺所卖的产品,客服要对所有产品都有细致的了解,包括产品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等等,这样不管客户咨询哪一个产品,客服都可以及时提供详细的专业信息,提高产品的转化率。除了产品的专业知识之外,最好还要了解相关行业的知识,包括产品的使用方法、洗涤方法、修理方法等等行业知识。
支付宝的流程和规则
了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。
了解物流知识
了解不同物流方式的价格,如何计价,价格的还价余地等;了解不同物流方式的速度;了解不同物流方式的联系方式,在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况;了解不同物流方式应如何办理查询;了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。
保持积极态度
顾客是上帝,树立永远服务客户的理念,打造优质的售后服务。如果出现客户投诉商品有问题的情况,应该及时处理、解决。积极主动和客户进行沟通,对于客户不满意的地方要立即改进,让客户感觉自己是被重视的,得到应有的尊重。
平时客户在咨询的过程中,要对客户以礼相待。就算是顾客没有买东西,只是到店铺里面浏览一下,客服也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店,有任何需要或者不明白,我随时在线为您解答”。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。
以诚待客,坚守诚信
网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。
处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。卖家就要尽量为对方争取到最大的优惠,顾客在购买时,可以引导顾客购买套餐,或者多件可以包邮等。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。
虚心请教,多听顾客声音
了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。
当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。
善用旺旺沟通
在旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。虽然很多顾客会想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,顾客在理解你并且体谅你。
尽量使用完整客气的句子来回答顾客的提问,避免比如说是,是的,好,好的,不行,不议价等之类简短生硬的回复。
坚持自己的原则
在销售过程中,我们会经常遇到讨价还价的顾客,这个时候我们应当坚持自己的原则。如果做为商家在制订价格的时候已经决定不再议价,那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。
比如说邮费,如果顾客没有符合包邮优惠,而给某位顾客包了邮,钱是小事,但也会产生不好的影响,比如:1、其他顾客会觉得不公平,使店铺失去纪律性。2、给顾客留下经营管理不正规的印象,从而小看你的店铺。3、给顾客留下价格产品不成正比的感觉,否则为什么你还有包邮的利润空间呢?4、顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇,或进行更多的议价,这样你需要投入更多的时间成本来应对。