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    淘宝客服回访老顾客技巧,你不懂?

    2015-07-02 09:22:00 人气:10615

    作为淘宝卖家我们都很清楚,老客户的价值是远远大于做新客户的挖掘的。

    老客户营销一直是淘宝卖家热衷的营销方式,也是卖家们在淘宝屹立不倒的根基。那么作为卖家的你又是否做好了老客户营销呢?说到老客户营销,我们不得不要注意一个重要的问题,那就是淘宝客服。淘宝客服在这当中充当着一个非常重要的角色,如何让老客户进行二次成交,更多是需要淘宝客服回访,回访是需要技巧,注意流程的。

    A.淘宝客服回访流程

    1.提前列出谈话要点,准备好笔和纸。

    比如,这通电话我们主要是针对哪类客户进行回访;回访的目的是什么;打算什么时间段拨打电话,回访大概用时多少;沟通过程中,将会用什么样方式去表达自己的想法,让对方和自己的意见一致等。

    如果,我们没有提前准备好就直接拨打电话,当遇到突发事情的时候,我们会不知所措。我们断断续续的回答,会让买家觉得我们十分不专业,也会让买家担忧在不专业的店铺购买东西可以放心吗?

    如果,我们回访的过程中,没有边听边记录,当一通电话打完后,或许,我们已经忘记刚才谈话的内容了。

    因此,我们必须要明白自己回访的目的,回访过程中化被动为主动,把买家带入自己的思路里面来,而且需要把重要的信息及时记录下来。

    2.整理好自己的情绪,再拨打电话。

    虽然是电话沟通,但我们需要把买家想象成就在我们的面前。我们需要让买家感受到我们是在微笑打电话的,音量要适当,语调要平缓,咬字要清晰,不要让买家觉得模模糊糊。

    3.自报家门,让买家放松警惕。

    在刚接通电话的时候,需要向对方介绍一下自己,一般包括店铺名称,职位和姓名。这样可以让买家放松警惕,觉得不是骗子。

    4.确认对方身份,以免浪费时间。

    淘宝收货人和购买的人往往不是同一个人,而是用亲人或朋友的账号购买的。这时,我们需要确认好对方的身份,避免说了一大堆,对方最后却说了一句“我不知道”。

    如果真的不是本人,而且又是关于售后的一些紧急的事情,我们可以礼貌地询问对方是否方便把联系方式告诉我们。

    5.表明自己回访的目的,给买家一颗定心丸。

    确认好身份后,我们需要表明自己回访的目的,大概会耽搁对方多长时间。这样买家才会愿意继续听下去,否则,买家担心我们是来推销产品的,会选择拒绝

    6.适当提问对方,给买家反馈问题的机会。

    电话回访重要的意义是倾听买家内心的声音,发掘买家的潜在需求,提高买家与我们的粘性度,最终达到N次消费的目的。

    因此,我们必须适当提问对方,比如,哪些地方有疑问呀,哪些地方我们需要改善呀等。

    7.回访结束,快乐道别。

    当回访结束后,我们需要礼貌性地感谢对方的配合,最好还表达对买家的祝愿。

    8.整理信息,记录保存。

    回访过后,我们最好以表格的形式记录下回访的信息,以便于后期对买家的信息管理。

    以上,便是回访买家的一整套流程了,这套流程是灵活的,我们需要根据当时的情况,灵活运用。

    B.淘宝客服回访的时间

    有些分销商反馈,很多时候自己很用心地回访买家了,但一直吃闭门羹。这就是因为,我们没有合理安排好我们的回访时间。买家也有自己的事情,她不可能时刻都愿意听我们的。

    按天计算

    周一:上班的第一天,上班族的买家一般都要开例会。如果会议中,我们给买家打了电话,或许,对方会觉得很烦躁,直接拒绝。所以,我们回访的时候,尽量可以避开这天。如果是因为售后的一些事情必须拨打,最好选择下午比较合适。

    周二、三、四:最正常的工作时间,一般回访都没有太多的问题。

    周五:一周工作的结尾,做些调查回访比较合适。

    周六:很多公司不上班的,有些大小周的,也可以对买家进行适当的回访。

    周日:一般都在休息,建议尽量少打电话,给买家一个休息的时间。

    按时间段计算

    08:00-10:00,大多数的买家刚起床做事,都是赶紧处理手头的事情。会比较忙,不太方便接电话,有些买家或许还没起床。

    10:00-11:30,上午这段时间比较不错,可以进行回访。

    11:30-13:00,午饭休息时间,不紧急的事情,尽量不要打电话。

    13:00-15:00,有些人感觉到特别烦躁的时候

    15:00-17:00, 这个时间段是电话回访的最高期,我们就要抓紧时间大量回访了。

    19:00-21:00,晚上不太适合回访买家了,买家难得休息。

    C.淘宝客服回访的内容

    知道了回访的流程和时间,有些分销商或许会疑问,那我们回访的时候该说什么内容呢?小编概括为以下几类。

    提醒付款:发货前或交易自动关闭前,提醒买家付款。如果有QQ的话,也可以通过QQ,QQ联系不上,就通过电话。

    推荐产品:最近有哪些爆款,或者有哪些优惠活动。如果有QQ,推荐产品更不错。

    满意度回访:发货两三天后,电话回访买家是否已经收到货,是否满意,有没有什么问题。

    关怀服务:节假日,生日等特殊节日送祝福等。

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