店铺避免中差评,从客服开始
要真正做到避免中差评,必须环环相扣,让客户的网购流程趋于完美,买得安心,用得放心,那么售中客服应该做好哪些工作呢?
售中的客户大部分是中途物流方面产生的问题。我们总结以下几点,淘宝客服要非常熟悉物流问题的处理流程和方法。
售中的客户来咨询,客服也要热情,积极,不要让客户感觉买前热情,买后冷淡。对客户的问题要快速反应。虽然物流的问题我们无法掌控,也不是我们的原因,但是客户是跟我们交易的,客服就要站在主人翁的立场为客户负责订单中出现的任何问题,积极帮助客户跟物流协调。特别是物流查询有时需要时间,不是马上可以回复客户的。一定要注意措辞和方法,得到客户理解,物流有回复一定要记得及时回复客户。
案例:
C: 亲,我12号就下单了,今天都已经20号了,怎么还没到?
S:亲,真是不好意思啊,让您久等,耽误您的时间了(无论如何要先表达歉意和安抚)。我这边马上为您查询,请您稍等片刻(注意措辞:“马上”,“片刻”,“请”,让客户感觉受到重视,不会让客户觉得生硬,同时表明客服的积极处理的态度)语言上表达好了,行动上也要马上发给物流客服查明原因
C:好的,麻烦快点
S:亲,我已经发给我们这边的快递了,他们会马上发到您那边催下,这边显示到上海了,一有消息我马上通知您。
C: 亲,在吗?刚快递回复,在上海中转站爆仓,年底订单量大,可能慢了些,我这边已经交代客服看到您的件,第一时间给您安排,实在抱歉啊(告诉客户客观原因,尽量让客户理解,在行动上告诉客户你的处理方案,让客户放心,同时再跟客户表明歉意)
S:那好吧,麻烦尽快,我等着用呢。
假如还是得不到客户理解,对于特别的订单,记得跟踪,有更新记录主动告知客户,到当地了主动给客户打个电话再次致歉,或者适当给点小补偿,客户想给中差评都会不好意思。只要态度好了,服务真诚到位了,大部分客户还是会谅解的,甚至会非常感动。