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    小红书批量上传用户开票怎么操作?有哪些注意事项?

    2024-01-29 10:02:12 来源:小红书 文/包子 人气:2553

    在小红书开店的商家,如何操作批量上传用户开票?还有很多新手商家不知道怎么操作,来看甩手网的介绍吧。

    一、如何批量上传用户开票

    1.  登录小红书千帆PC端

    2.  点击【订单】-【订单工具】-【订单开票】-【批量确认开票】

    3.  选择【选择文件】,上传后等待处理-点击【提交查验】即可。

    注:以订单号电子发票PDF文件命名,用来识别匹配对应的订单,一次性最多支持批量30份PDF文件,单个文件限制最大不超过6M,单批次总文件大小限制不超过15M文件数过多时,可能需要等待1-2分钟,此时不要关闭页面

    单笔订单上传单张发票文件

    文件命名格式:订单号.后缀名

    单笔订单上传多张发票文件

    适用于单笔大金额订单拆分多张发票的场景

    文件命名格式:订单号_序号后缀名

    注:打开上传的文件会存在命名一致情况,这种情况需约定文件命名,若涉及同笔订单上传多张发票图片,则需要将文件命名规则约定为“订单号(序号)”形式,来进行识别

    4.  对于批量上传的文件,平台将自动识别查验服务初步校验后,成功匹配订单号+查验成功的记录会展示在【订单】-【订单工具】-【订单开票】-【已开票】列表中。

    小红书开票

    5.  针对匹配查验失败的记录可以点击【下载失败明细】进行查看

    注:若发票在批量上传中查验失败,请核查订单号命名是否符合规则、发票内容是否正确、合规,如果确实准确无误,可尝试在【单笔上传】中提交

    二、批量上传用户开票注意事项

    1.  批量上传只支持电子增值税普通发票PDF文件

    2.  系统核对结果会统一展示在“结果备注”栏中,结果备注“发票类型不匹配”“发票抬头不匹配”“金额较大差异不匹配”的情况下,无法在批量勾选进行确认开票操作需要商家自行检查文件是否存在问题

    3.  商家可全选(或者部分勾选)可确认开票的订单记录,二次确认后被勾选的订单将视为已开票”成功,不支持再修改

    4.  请尽量避免多人同时操作批量上传开票功能,以防发生重复处理的情况

    以上小红书批量上传用户开票操作指南,希望帮助到小红书开店商家。

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