淘宝网的秒杀活动,令一些大卖家在客服上措手不及。平时,这些大卖家的日均销售相对稳定,客服人数也相对稳定。但是随着淘宝网的促销活动增加,特别是类似聚划算这样的秒杀活动,会成为销售上的突发事件,销售额猛然增加,打乱了一些网店的客户服务系统。
11月11日,淘宝商城的光棍节五折优惠活动,当天的销售达到9.36亿元,参加活动的网店也是销售突然升高,让他们的客服应接不暇。我采访了其中一家,发现了一件新鲜的事情。
这家店叫红色服饰,负责人叫杨炀,他告诉我,他们已经预计到光棍节五折优惠活动一定会让场面爆掉,于是活动之前他们就开始加派人手,原计划增加8位客服,但是10号晚上就有大量用户前来咨询,让他们忙不过来,于是马上决定增加到14位。
杨炀告诉我说,这些新客服来自一家远程客服外包公司,按照钟点服务,一般是9点到晚上12点。这位店主说,他在淘宝MBA的几个同学也都是和这家外包公司合作,服务很好。
谈起外包客服的具体合作,杨炀说,本身他们外包公司对每个客服的销售能力都会做一些培训,在合作之前,都会填一些FAQ。然后建了一个群,每天一些临时问题,都会在群里交流,x红色这边的客服主要是来解决回答他们的各种细节问题.后期打算利用语音平台,全部人,都在语音平台里面交接,随后杨炀发了一份他们的FAQ给我,下拉很长的内容,有多个有关红色服饰店在销售中常见问题的问答列表。他说这些客服的接受能力还行,可能他们背后也会经常加强培训,有些客服交接过一二天之后,都没有什么问题老问了。
红色服饰网店在11月11日当天的销售达58万多,销售了9471件衣服。店主说,如果没有这14位远程外包的客服,真会应付不过来的。