在抖音大促期间,随着订单量增多,需要售后处理的订单也随之增长。商家常常因为售后退货退款高峰手忙脚乱,现在抖音为了解决商家这一问题,新增“售后小助手”功能,商家只需要通过创建模板,搭建自动化售后策略,就可实现自动化处理售后功能,即节省商家客服人力,还不用担忧DSR评分下降。来看看该功能如何使用吧。
1、新建策略入口
登录抖店后台,点击【售后】模块-【售后小助手】。点击“新建策略”按钮。该页面可以创建策略,查看策略明细,以及小助手处理的售后单明细。
2、选择模板,创建策略
目前售后小助手为大家提供4个模板:
【自动同意退货】:
买家在发起退货退款申请时,商家可通过配置该模板,自动同意买家的退货申请,并且售后节点流转至待买家填写物流单。
【自动同意退款】:
买家在发起发货前仅退款申请时,商家可通过配置该模板,自动同意买家的退款申请。
【下班自动同意退货】:
可设置店铺上下班时间,当买家发起退货退款申请时间在客服下班时间,则可实现自动同意买家退货申请,同时售后节点流转至买家填写物流单。
使用场景:
比如设置客服上班时间为9:00-18:00,则在18:00至第二天9:00期间,发起退货退款的订单,可自动同意退货。
【下班自动同意退款】:
可设置店铺上下班时间,当买家发起发货前仅退款申请时间在店铺下班后,则可实现自动同意买家退款申请。
3、创建并启动策略
【启用策略】:
策略创建或编辑后,默认为已禁用状态,在售后小助手首页的策略列表处点击【启用】手动开启策略,策略会处于已开启状态。启用策略后,且策略在有效期内,策略会在后台自动执行。
【策略优先级】:
创建策略后,默认最近创建策略优先级最低,可通过调整默认优先级序号进行策略排序。
假如创建了5个策略,每个发起的售后单,将从优先级为1的策略开始匹配,如果符合策略,则相关策略生效,若不符合将继续匹配优先级为2的策略,直至匹配优先级最低的策略,若仍不符合,将不会自动处理订单,需人工操作售后按钮。
【验证】:
可以点击“验证”按钮,输入一个售后编号,进行模拟验证是否符合策略,能否实现自动退款操作。
比如你认为某个售后单是符合策略的,却没有被自动退款,可以验证一下是否符合策略,看是不是你设置策略时,选择了错误的限定条件,导致售后订单遗漏。
4、查看执行数据
策略执行情况:当商家使用售后自动化策略后,可通过查看策略执行情况来查询已处理的关联订单情况。可通过筛选列表进行,订单编号、售后编号、售后类型、策略名称等相关的筛选,进行对应查看。
注意:为了降低风险,保证策略的合理性,请完成策略配置后务必进行策略校验。订单退款后,商家应立即停止处理该订单的备货、发货等工作,并自行承担相应的后果以及可能发生的任何损失。
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