已经成功入驻多多买菜的供应商,就可以开始报名平台的供货活动提报商品,那供应商从开始报名活动开始,需要怎样履行约定进行供货呢?其中有非常多注意事项,若是稍不注意很容易被平台处罚,甚至扣除保证金。想要避免违规,就继续往下看完整的供货流程以及其中的注意事项。
【多多买菜供应商完整供货流程】:
【多多买菜供货流程注意事项】:
1、调整供货:
多多买菜供应商报名活动后,各地采销会对供货价格进行综合评估,如果存在“价格太高”、“库存不满足要求”的情况,会发待调整供货信息。需要供应商查看平台给出的报价和库存,可视情况选择【同意/拒绝】。
2、确认履约:
供应商同意报价、库存等条件后。会受到“待确认履约函”,商家注意在24小时内确认【同意】,若超时未同意,供货活动报名会直接失效。同意后运营还会再次确认“实际供货数”。
3、商品打包:
确认后就需要供应商提前将送货商品按SKU规格进行打包,比如垃圾袋*3,需要 3 个垃圾袋打包成1件商品。
4、打印标签:
打包后需要在多多买菜供应商管理后台,【商品管理-商品标签】选择需要打印的商品,以“产品名称+规格”的形式填写标签内容并打印,规格需要和线上商品规格完全一致;生鲜水果等生产日期需要当天分装生产的。
需要将商品送到多多买菜的仓库,注意履约时效:
(1)售卖日:T-1日23:00~T日23:00;
(2)送货时间:T日08:00~T+1日01:00;
(3)送货数量:商品销量*1.5,如商品销量100件,送货数量=100*1.5=150件;
(4)首次统计时间:15:00;首次送货:T日19:00前;
(5)第二次统计时间:23:15;第二次补货:T+1日1:00前;
注意:低温冷冻等商品需要在首次送货19:00前全部送达。
5、装车送货:
从自身合库配送到中心仓需要商家自己装车配送,一般不允许通过快递配送,费用由商家承担。另外进入仓库后需要穿上自备的马甲,不允许在仓库内偷拍或录像,否则会取消合作。
6、入库签单:
商家配送车辆到达仓库后,还需要入库签单,而商品到货时间则以签单时间为准。所以一定要提前到达,为签单预留时间。
7、仓库验收:
仓库工作人员会“清点商品数量”和“按比例验收抽检”,一定避免缺货、不符合包装要求、缺斤少两、送货迟到等情况。商品当天全部配送,但未按规定时间、规定数量要求,到达仓库且签收入库的,将被认定为延迟到货,会视情节进行相应处罚。
(1)缺货:
少货:送货量<订单数*5%(且少于50份);
严重缺货:缺货量≥订单数*5%(或超过50份);
否则会视情况被限制供货或缴纳违约金。
(2)多货:需在商品销售日第二天 24 点前,凭收货单及平台确认的多货商品明细取回;
逾期未全部取走多货商品,平台将收取500元/天的违约金;或商家同意委托平台进行报废处理生鲜、果蔬的低温冷冻商品,平台将额外向商家收取500元/场次的违约金。
(3)抽检比例:
有相应商品验收抽检比例;果蔬等商品抽检比例为2%,最低不少于2件/箱/包。
(4)保质期:
截止到货当日,商品剩余保质期至少在2/3以上,另有约定的,以相应约定为准。
(5)统一箱规:
送货要统一箱规,箱规要有标签展示出来,同一种商品不允许超过2种装箱规格。
(6)信息一致:
商品名称应与在多多买菜平台发布商品信息完全一致(包括但不限于商品名称、类型、款号、颜色、尺码、吊牌等信息)。
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