快手小店的商家肯定都遇到过买家要求退款退货,这时候就需要商家及时处理,尽量缩短退款完结时长,才能给消费者一个好的购物体验,对于
快手小店星级评定来说也有好处。那么快手小店的退款完结时长是如何计算,又该如何提升,才能减少客诉呢?
一、快手退款完结时长是什么?
退款完结时长是指从退款申请到退款最终完结的总耗时,分为“仅退款自主完结时长”和“退货退款自主完结时长”。
1、仅退款自主完结时长:
仅退款自主完结时长=近30天仅退款申请到退款完结总时长/近30天仅退款完结总笔数;
2、退货退款自主完结时长:
退货退款自主完结时长=近30天退货退款申请到退款完结总时长(剔除商家同意起买家操作时长)/近30天退货退款完结总笔数;
注意:
(1)商家同意起买家操作时长:即从商家同意买家退货申请起,到买家上传单号/买家超时未上传单号退款关闭/买家取消退款的时长将不被纳入计算。
(2)退款完结:指的是退款单状态为“退款成功”和“退款关闭”状态。
(3)自主完结:指的是没有平台介入处理的退款单,平台介入的退款不纳入退款时长计算。
二、快手退款完结时长的影响
退款/退货处理速度是售后服务中很重要的一项体验,会直接影响消费者对整个交易服务的满意度,进而影响店铺的运营(复购、转化等)。同时退款完结时长越短相应星级会更高,增强消费者购买信心。
三、快手退款完结时长的查看方式
1、pc端快手商家后台:【侧边栏】-【数据中心】-【售后数据】;
2、app端快手小店卖家端:侧边栏【“三”】-【更多】-【快手小店】-【卖家端】-【数据中心】-【售后】。
四、快手退款完结时长的缩短技巧
1、开通极速退款,开通极速退款不仅可以节省审核人力、降低退款处理时长,同时还会在商品页面中展示“极速退款“标识,增加消费者购买信心。
2、提升售后处理人员专业能力,快速响应消费者的售后问题,及时处理退款/退货申请。
3、合理分配售后处理人员,可以通过退款申请时间分配处理人员,高效处理退款/退货申请。
4、合理拒绝退款申请,拒绝前联系买家,在买家认可的情况下操作。因为买家有7天时间来处理拒绝后的退款单,买家不知情的情况下操作,很可能会把完结时间拉长至7天以上,同时还可能会导致买家的投诉。
5、合理利用批量同意功能,通过筛选一定条件的退款单来批量处理,省时省力。
6、商品详情页和直播中清晰说明售后条件,减少不必要的未约定售后场景退款产生。
7、不夸大宣传、不虚假宣传,减少因描述不符产生的售后沟通及退款处理。
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