做客服的人都知道售后客服是最难做的了,要随时去处理顾客的抱怨,并且还要以后的态度去对待他们,所以说售后的客服不好当,下面看看他们日常要做哪些工作吧!
一、售后客服日常工作要点
1、处理客户投诉、退换货要求、零配件供应等这些事最基础的,提出处理方案,组织协调处理方案的实施,所有退款中,售后中,投诉中,咨询中的问题,每24小时处理跟进一次,循环跟进,以最快速度解决问题,避免顾客闹脾气!
2、对售后系统里遗留的售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通。
3、跟进买家的真实评价,对于顾客反映比较多的问题要及时解决,针对性的跟进。不同问题要像不同的部门进行反馈。
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。
二、售后客服日常注意要点
1、及时发送跟踪物流信息,让顾客感受到店铺对自己的重视,这是囤积老顾客很重要的一点。
2、出现退款及时处理,尽量减少退款纠纷,同时当退款比较高的时候客服一定要做回访,了解到买家反馈的问题,及时做改进。
3、交易结束要及时作评价,信用至关重要,经常听客服部分反馈有一些买家在确认收货之后要求商家马上回评,说明买家也很重视自己信用度的变化。
4、针对负面评价一定要积极解释,当买家有一些不太好的评价时,可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。回复时千万不要恶语相向,这样只会给自己店铺带来很坏的影响。这个解释是给后面的消费者看的,千万不要逞一时口舌之快。
5、定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。
好的售后服务能带给买家很好的购物体验,很多店铺对这块重视不够,经常看到售后综合指标低于行业90%的情况,导致店铺没有资质报名官方活动,淘宝对这一块还是很重视的,下面这个案例,就是因为这一项指标,导致2014年双11没有报名资质(且不说能否报上),这些问题是平时客服这块可以很好把控的。
售后做好了,相对来说老顾客的数量就会增加,而且对店铺的口碑也比较好,但是做售后也不容易,我们要多体谅一下才行,多给与鼓励,用一些激励政策去激励客服做出更好的服务等等,总之能提升客服质量的方法都是好方法!