拼多多消费者服务体验分会影响店铺考核、活动报名等,“商品体验”是考核的重要指标,只针对商品问题,消费者有求助商家或平台的近30天成团订单量/近30天成团订单量。那么商家在面对消费者商品质量售后时该如何解决?有该如何提前预防商品质量问题?提高拼多多商品体验分有以下这些建议和技巧。
一、商家如何解决商品质量问题?
若消费者反馈的第一渠道是售后,请勿直接驳回,有问题的情况优先主动与消费者沟通协商;若消费者反馈的第一渠道是商家聊天,请耐心及时地回复并解决消费者疑问。
1、协商流程:
协商阶段,根据实际情况和消费者诉求,综合进行调整解决方案。站在消费者角度来思考和沟通,会让沟通更加顺畅。确实无法满足消费者的第一诉求的情况,沟通中一定要耐心及时,切勿预设消费者是恶意的。为避免消费者在等待解决过程中,进线投诉店铺,可在协商中给到消费者预期,并及时跟进反馈。
2、解决流程:
有以下处理方式帮消费者解决售后问题:
【小额打款】:
话术:“亲您好,为您打款X元,请注意查收哦”
注意事项:立刻处理,若无法立刻处理,说明原因,并给到消费者预期;
【仅退款】:
话术:“亲,店铺已经同意了您的退款申请了,您关注下平台的货款到账通知哈~”
注意事项:立刻处理,若无法立刻处理,说明原因,并给到消费者预期;若消费者未创建售后单,可
帮助消费者创建售后。
【退货退款】:
话术:“亲,店铺已经同意您的退货申请了。请您先垫付运费寄回商品,并且在售后单填写退货单号,以及将退货运费金额发给小二呢。店铺收到商品后X小时内会处理退款,以及支付您退货运费的呢~如果过程中遇到任何问题,都可以咨询小二哦~”
注意事项:立刻处理,若无法立刻处理,说明原因,并给到消费者预期;若消费者不知道怎么退货,请耐心沟通,并尽量提供预约快递上门取件等服务。及时主动地跟进运费问题。若消费者未创建售后单,可帮助消费者创建。
【换货】:
话术:“亲,店铺已经同意您的换货申请了,请您先垫付运费寄回商品,并且在售后单填写寄回单号,以及将寄回运费金额发给小二呢。店铺收到商品后X小时内会处理补寄,以及支付您退货运费的呢~如果过程中遇到任何问题,都可以咨询小二哦~”
注意事项:立刻处理,若无法立刻处理,说明原因,并给到消费者预期;若消费者不知道怎么退货,请耐心沟通,并尽量提供预约快递上门取件等服务;将商品寄出给消费者后,将单号同步给消费者。及时主动地跟进运费问题。
【补寄】:
话术:“亲,店铺已经补寄出您的快递啦,快递公司:XX快递 单号:XXXXXX,我这边问了快递公司,他们给到的预计时间是X天到您那边呢,您可以关注下哈。过程中遇到任何问题,都可以咨询小二哦~”
注意事项:立刻处理,若无法立刻处理,说明原因,并给到消费者预期;补寄后,将单号同步给消费;若消费者未创建售后单,可帮助消费者创建。
二、商家如何预防商品质量问题?
根据消费者反馈的内容,从根源上解决质量问题,可以结合问题现象,倒推可能的问题原因,找到对应的关键环节,并进行调整解决。
拼多多商家在面对消费者因商品质量的售后时,一定要及时且积极处理。
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