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常见问题

甩手库管:系统原理及技巧

第1步:配置网店及下载网店商品

第2步:创建甩手商品

第3步:关联网店商品与甩手商品

第4步:管理甩手商品库存

第5步:自动化设置

第6步:自动同步

 

 

前言:

    【甩手库管】系统涵盖了几乎所有线上先下的店铺,由于平台跨度大及各平台商品结构差异性,会导致使用系统过程中不易上手,理解有难度。所以了解系统原理及使用技巧无疑会对您使用本系统有巨大的帮助。

系统操作流程:

第1步:配置网店及下载网店商品

    配置网店:将您要管理的网店配置到系统中

    下载商品:将您配置的网店的商品下载到本系统中,以便进行关联、同步等操作。

操作技巧:

    1.在配置网店之后,系统会立即下载网店商品。下载商品需要一段时间,视平台与您商品数量多少而定,此时请您耐心等待,切勿关闭网页。

    2.系统每天凌晨会自动下载一次网店商品,因此您的网店商品有变更,系统会在凌晨之后自动获取到这些变更。

    3.在配置网店列表中,您可以手动点击相关网店的“更新商品”链接,将最新的网店商品下载到本地。若您网店中有变更,需要立即在系统中查看到这些变更,可以通过该操作手动更新相关网店商品

    4.在配置网店列表中,您可以查看下载到本地的商品数量以及最后下载时间。

 

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第2步:创建甩手商品

    系统提供了三种方式创建甩手商品:初始化甩手商品、通过网店导入、手动录入。

    1.初始化甩手商品:在您还未创建甩手商品的时候,您可以使用“初始化甩手商品”功能,将网店商品复制到本系统中以快速生成甩手商品。需要注意的是,初始化操作一般只需要使用一次,无论您有多少网店,你都只需要通过一个网店来初始化甩手商品,对于该网店中不存在而其他网店中存在的商品,您可以在初始化之后,通过“网店导入”功能将其复制未甩手商品。

    2.通过网店导入使用场景

    在完成甩手商品的初始化操作且与各网店商品进行自动及手动关联之后,某些网店中的商品在甩手商品中不存在时

    某个网店中新增了商品时

    3.手动录入:

    各网店同一商品差异性太大,不好标识时,可手动录入一条甩手商品进行管理。

 

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第3步:关联网店商品与甩手商品

    关联商品:是将各个网店的同一条商品通过甩手商品关联起来,以便进行库存同步。

操作技巧:

    1.首先将甩手商品创建完整,并保证各网店的网店商品都成功下载到本系统中后开始关联操作

    2.关联时请先自动关联,再根据自动关联的结果提示将未能自动关联的进行手动关联

    3.自动关联原则:商品名称或商家编码相同。因此自动关联前可将各平台的商家编码设置相同。增加自动关联的成功率,可减少手动关联的工作量

 

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第4步:管理甩手商品库存

    在【库存管理】模块中,提供了多种方式更新甩手商品库存,也提供了详细的列表查看甩手商品信息。

操作技巧:

    1.您可以组合系统提供的查询条件,筛选您需要查看的商品数据

    2.对于每一个菜单功能,界面上方都提供了详细的功能说明,操作之前您可以仔细阅读功能说明,以便更好的使用

    3.对于每一项操作完成,系统都会有晚上的提示信息,告知您操作结果及接下来的流程指导等

    4.商品列表数据丰富,图标中隐藏了多种快捷功能,您可以鼠标划过图标查看个图标或链接的具体作用

    5.对于甩手商品库存的所有变更情况,您都可以在【操作记录】模块中查看

 

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第5步:自动化设置

    善于使用自动化设置,在您完善好甩手商品之后,几乎可以完全交给系统自动管理您的库存。

 

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第6步:自动同步

    这一步是系统自动进行的,无需人为干预,不过您可以查看一切同步情况。设置好自动化设置后,系统会根据您的设置自动进行同步操作。

    1.自动同步需要您创建好甩手商品及网店商品的关联关系,且设置好【自动化设置】功能后才可进行

    2.您可以在【操作记录】中查看到所有的同步情况。

 

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