精华
发表于2015-12-31|[复制链接,推荐给朋友]
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说话真的是一门艺术。一家店跟客人接触的应该是客服了,奋战在一线,其中的重要性就不用多说了。打理小店也有几个月了,对于客服这一块我也在不断反思,不断学习。客服除了推销自家的产品外,很多时候还承担着沟通这样的角色。所谓的沟通,直白通俗点来说就是通过你的说话,让一个不爽的人感到爽,那你的沟通就有效了。接下来讲两个例子给大家:
事例一:
我有到一家店买书,ID显示是广州的,但是在发货后,才知道是从北京发货的,并且发一家到我这比较慢的快递公司。这也怪我之前没问清楚,于是我询问客服,我说怎么是北京发货的,而且还是发那家快递公司。客服回我说,你不备注的话,我们就默认快递了的。这理解的,但我当时有点鸡蛋里挑骨头。我说你们也没有说明是默认那家快递公司啊,也没说明是从北京发货啊。不可否认像我这种客人是有的哦。客服说:“我们是从北京发货的,您不发xx快递公司的话,是需要备注的,您不备注的话,我们就发默认的快递呢。”客服的原话啊。我回说:“怪我咯。”突然觉得我还是属于比较温和的客人的。我继续跟她说,我买时跟她们说过她家那个收藏领优惠券我领不了,问了很迟才答复,我已经下单了那时。客服说:“亲,即使没给你领取优惠券的链接,在首页那领取也是没有问题。”我说我领取不了(真的领取不了,试验N多次,可能我的网或手机抽了)。客服继续说:“亲,但是其他人也领了,是没问题的。”(可我rp就是不太好呢?)这回复是10分钟后发来的,我已忙去了。
事例二:
我店里来了一位客人,是急性子类型的。问我怎么还没发货,我是分销商,都是公司统一5点前给单号发货的。我说稍等亲,马上。他说麻烦快点。有些急躁了。(答应他当天发货的,也告知他是下午6点前快递员才收件)其实我是赶着先发货了,等我弄好后再跟他解释具体的情况。继续询问,得知是发圆通的,他问我说:“怎么不发中通的?”我当时有些担心,之前有被快递员乱派件吃中评沟通很久的经历。我思考后回复:“亲亲,我们公司现在是与圆通合作的,不好意思啊,现在已经确定圆通了,今天的件已经发出了,若是圆通您不好收件的话,下一次给您特别发中通可好?”我想不到的是客人也反过来跟我说不好意思。“好的,麻烦了,不好意思。”
分析:
对于像我这种客人啊,我是不喜欢事例一的客服的,虽说她没啥错,她也一再强调那个事实。但是就是一再的强调事实我才觉得不爽。我是有感情的人,有感性存在的,若是安抚一下我的情绪,我或许会不好意思,我也知道你不容易。事例二中,若是我也按照那客服那样回答,亲,我们家已经明确标注是圆通包邮的呢,您若不备注的话,我们就默认发圆通的了。(其实我店里详情页前面是有一张大图是写明圆通包邮的,若是那样回答,潜台词就是,这不能怪我们啊,我已经明码表明默认圆通包邮,只能怪你自己没看清)这个回答客人会怎样回复呢?不可知。只能说看人。既然若是备注了可以发其他快递,既然我们事先也没做到提醒客人,既然这对错都不是关键点,不会对自己造成重大损失,何不先把责任归到自己头上呢?尽量怪自己呢?虽说客人也有责任没看清楚,忘记了询问。人往往对自己宽容,对别人严苛,不喜欢主动的承担责任。
若是你想对我说,我就是女王,我就是看着他不爽,要我先向他说好话,臣妾做不到,爱买不买。这样的话,我上面的文字可以忽略不计了。当然若是碰到那种油盐不进的,专门来搞事的天王老子,请原谅我目前道行不深,无法施援手了,自求多福吧。最后我想说,客服的职责是让客人高高兴兴的在你这买东西,然后下次再来。其中的说话之道是一门长期的必修课。