发表于2014-06-06|[复制链接,推荐给朋友]
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1.打招呼
大家有没有发现,一去网店买东西,客服第一句话就是:“亲,……..”,千篇一律的开头就是亲,都要麻木了有没有。客服这是“被动”接单啊,不论新老客户,就一个打招呼语,可以说是没有服务可言,老客户体验不到亲切感。我们理想的打招呼是什么样子的呢?能识别新老客户,新客户接进来,用专业的,打招呼用语,给新客户留下一个好的第一印象;老客户接进来,用熟稔,亲切的打招呼用语,体现个性化,比如,用真实姓名打招呼:“亲爱的小池,欢迎再次光临本店。。。。”,再如根据会员等级打招呼:“尊敬的vip客户,您在本店享受7折优惠,欢迎选购。。。”等。
2.答疑解惑
买家询单中,问的最多的问题是:价格、商品本身相关的问题、发货及快递问题、退换货问题等,下面我们来一一做分析。
(1)价格问题
询问价格的客户,一般是有意向下单了,但是在价格上有迟疑,那么客服要做的就是打消他的迟疑,可以从这几个方面下手:
1)质量保证, 分析商品的材质,必要时可以对比别家同款商品,让买家觉得这款商品是值这个价格的;
2)质检证明,可以给买家发质检证明,说明商品是正品;
3)评价详情,给买家发评价详情,用以往客户的声音,证明商品的价值;
4)售后服务保障,明确保障商品质量,并提供明确的售后服务,不满意可以退货,以打消买家的犹豫。
除此之外,还有部分买家对价格比较敏感,这部分买家可以送优惠券或小礼品等来吸引他。
(2)商品本身相关问题
商品本身的相关知识是一项非常重要的客服培训内容,特别是数码、电子产品等,需要对型号,数据有严格要求的商品,买家询单时对这些商品的相关知识是非常关注的,那么客服在服务过程中就需要推送该商品的专业知识。除了推荐专业知识,让买家觉得我们很专业外,还有一个就是商品推荐,我们可以给买家做关联推荐,比如,买家给母亲买了商品,给他推荐父亲系列的商品;再比如买了洗面奶,推荐乳液等的搭配推荐;热销推荐或者是买第二件5折的活动推荐等。这种推荐除了可以提升客单价外,还可以体现贴心服务。
(3)发货及快递问题
网上购物,买家还关心的问题是,快递费是多少?能不能送货上门?什么时候能送到?而卖家除了关心这三个问题外,还希望控制快递的成本,所以客服在给买家推荐物流的时候,需要注意4个地方:1)查看快递状态,选择正常的快递网点;2)有速度要求的客户,需要查看各个快递的运输方式;3)查看派送范围,以保证能够送货上门;4)查看各个物流的快递费,选择价格最低的物流,以控制快递成本。通过以上几点给买家推荐的物流,可以有效的降低物流方面的投诉,且能有效的控制快递成本。
(4)退换货问题
网上购物很容易因为尺寸大小、色差、型号等问题产生退换货,所以退换货服务非常重要。现在很多大卖家都会在发货时,附上售后服务保障卡,告诉买家什么情况下可以提供退换货服务、退换货产生的运费标准、退换货登记卡(包括退换的商品信息、订单号、旺旺id、收件人姓名、联系电话及收货地址等)、退换货寄回的地址,及退换货的处理流程等。那么我们在服务过程中要做的就是,预先设置好退换货的处理流程话术,指派专人处理退换货问题,加强处理人之前的流程化操作,以提升服务质量和效率。
3.关怀服务
单单从售前来说,可以做日常关怀,比如说,早上打个招呼,生日送个祝福,天气异常时做个提醒等,这些都是简单的关怀,拉近与买家之间的距离。从整个店铺来说,可以做的关怀服务就非常多了,可以有发货提醒、签收关怀、优惠券、活动通知、会员升级提醒、会员互动、会员分级服务、个性化包裹、客户信息收集及满意度调查等。
4.送客服务
送客服务包括确认订购及礼貌告别,服务其实很简单,但是我们往往会忽略这点,特别是我们忙起来的时候。细节决定成败,所以希望大家在服务的最后交上完美的答卷。
成为金牌客服要做的还有很多,从用心服务做起。