一、给主管的几点建议
1.分清责备的「标的物」:主管在责备部属前,要清楚这样的责备是为了什么目的。是针对部属对某项重要任务所犯的一次性错误?或是同样性质的错,他已经犯过很多次?不当的工作方式?或是不佳的工作态度?弄清楚为何而骂,不流于情绪性的宣泄,对部属的工作效率改善才有帮助。
2.对事不对人:最槽糕的责备就是部属每犯一次错便全盘否定他这个人一次,让部属感到羞辱,很少会化为驱策他进步的动力,也许会让他因为恐惧而战战兢兢,但他绝对会心存怨恨。
3.责备的方式要因人而异:对于不同个性的部属,要采取不同的责备方法才能收效。例如,对脸皮薄、自律性高的部属,只要轻轻提点,就会很自责,并拚命弥补;相反地,对于个性粗枝大叶的,就须用比较严厉的方式责备。
4.注意措词:人在生气开骂时,都会有情绪,但要注意措词。让部属知道并承认自己的过失,进而负起责任,但不要用恶毒的言辞伤害他的自尊。
5.采取「赞美+责备+赞美」的三明治策略:比较好的做法,是先肯定部属的认真与表现,再指出缺失、提出改善的建议。这样能让部属不因受责备而沮丧,反而更有冲劲去改善,把事情做好。
6.不要当众责骂:当众痛骂是最糟的做法,部属觉得在众人面前丢脸,非但无助于改善缺失,反而会心生怨恨。
7.不要藉责骂来展现威风:有些主管藉由责骂立威,久而久之,部属认为主管EQ低、只会乱骂人,表面上唯唯诺诺,心里却不当一回事。
8.不要做人身攻击或否定部属的未来:责备时须将心比心,站在对方的立场想一下,不要口出伤人。例如:「你这种人以后绝不会有出息!」「你的能力根本就不行!」如此全盘否定部属,只会造成负面结果,怨恨主管,或乾脆辞职。
9.不翻旧帐:对于今天该指责的事,引用过去的例子或说「你每次都这样」是不恰当的。但是如果多次犯错的本质和情境类似,则显示这名部属思考及处理事情的确存在特定盲点,必须将类似错误提出、归纳分析,才能够对症下药。
二、责备要选择适当时机:不是随时想骂就骂,选择适当时机责备才有效。
以下三种就是不适合责备的时机:
1.做错事的部属主动承认错误,并提出改善之道。
2.部属发现自己犯错,心情沮丧,并正力图补救。
3.部属因私人问题或健康因素,无法集中精神,导致失误。
三、责备之后的安抚
遭到斥责,部属难免垂头丧气,更严重的,甚至丧失自信,认为自己在这家公司已无前途,自暴自弃。因此,责备之后的安抚,相形重要。
1.不管骂得多凶,最后切记补上一句鼓励的话。
2.对部属狂飙痛骂之后,当时或事后,让他知道你的用意是为他好。