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用共享EXCEL文档实现【售后流程】自动化 + 流程图

时间:2011-12-07小编:jazy 人气:1201
潜水学习好久,发个贴回报。 觉得有用请给个干货。XD

目前手上运营的一家公司有个C店。做传统服装行业,实体做得很红火,但是网上完全是零起步。半年后的现在每天大约50单销量,10%退换率。 这样,就涉及到每天退款这事了。 之前支付宝密码是在我手上,比较好操作。但考虑到老板对钱放不开,公司的账目都经过他学过会计的亲兄弟。那支付宝密码也交出去好了,以示我的为人清白。但更麻烦的事情来了,公司又来个新人事,老板安排人事监管我们的退款,每单退款都必须写一张费用申请,还要写明理由,问清状况,再由财务退款。你要知道跟局外人讲清这些东西是多么蛋疼的事,搞得退款延迟,客户哀声怨道。什么叫用人不疑疑人不用,我想这位老板是没明白。

一气之下,花了一个通宵。做了一个自我感觉完美的EXCEL表格和流程图。做到财物分离,而且好对各项售后指标进行考核。

表格所有的字段是以上这个样子。然后用上EXCEL的数据序列规范输入格式,在一台服务器上进行工作薄共享,并跟踪修订方式,再给几个相关人员的电脑配上访问权限。这样一来,每个人的输入都有记录可查,不用担心谁的误操作或者有心误操作~。

数据序列的内容包括以下几种状态,规范易查。还能拉出售后原因分析饼状图之类看上去很高深的东西。

售后原因     处理状态
质量问题     等待客户退货
颜色问题     等待补运后重发
尺码问题     等待重发
快递问题     等待重发和退运费
缺货原因     等待财务退款
发货问题     售后完成
无理由退换   拒绝退货
补差价  
拍错商品 


下面是售后、物流、财务人员的业务流程。做到各司其职,责任到人。老板只用看看售后报表,对报表进行抽查就能掌握店铺的售后和退款情况,不用再每个退款都要他老人家担心了。

实际运营一周时间,整个流程还算流畅。

大家可能会想到干嘛不用ERP。我也想呀。。可是这边的物流模式就和很多传统服装行业一样乱啊,下单后每天从店铺里调回货品,没有实物库存,也没法用上ERP。什么淘管,E店宝之类没一样适用我们现状。所有一切销售报表都经过会计手动EXCEL。那售后更不要指望。。。

希望这个可以给碰到类似问题的运营们一些参考。
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